Add-ins für Outlook, Word, Excel & PowerPoint verteilen

Die FEAZY-Add-ins werden zentral von der IT bereitgestellt. Danach erscheint FEAZY bei allen zugewiesenen Personen automatisch im Menüband – niemand muss selbst etwas installieren.

Manifest-Adressen

Add-in	Manifest
FEAZY für Outlook	https://outlook.feazy.ai/manifest.xml
FEAZY Basis für Outlook	https://outlook.feazy.ai/manifest-basic.xml
FEAZY für Word	https://word.feazy.ai/manifest.xml
FEAZY für Excel	https://excel.feazy.ai/manifest.xml
FEAZY für PowerPoint	https://powerpoint.feazy.ai/manifest.xml

Die Add-ins aktualisieren sich selbst – eine neue Bereitstellung ist bei Updates nicht nötig.

Bereitstellen über das Microsoft 365 Admin Center

1. Öffne das Microsoft 365 Admin Center → Einstellungen → Integrierte Apps.
2. Klicke auf Benutzerdefinierte Apps hochladen und wähle als App-Typ Office-Add-In.
3. Wähle Link zur Manifestdatei angeben und füge die Manifest-Adresse aus der Tabelle ein.
4. Weise das Add-in zu – einzelnen Personen, einer Pilotgruppe oder der ganzen Organisation – und schließe die Bereitstellung ab.
5. Wiederhole die Schritte für jedes weitere Add-in.

Microsoft gibt an, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis die Add-ins bei allen erscheinen. Danach finden die Mitarbeitenden FEAZY auf der Registerkarte Start bzw. in Outlook beim Öffnen einer E-Mail, und zusätzlich unter Add-Ins → Vom Administrator verwaltet.

Tipp

Starte mit einer kleinen Pilotgruppe und rolle danach auf die ganze Organisation aus.

Outlook: welche Variante?

FEAZY (empfohlen)

Volle Funktion: FEAZY kann mit Freigabe der Person auch andere E-Mails lesen und das Postfach durchsuchen und arbeitet mit mehreren markierten E-Mails.

• Microsoft 365: Mit einer mandantenweiten Administratorzustimmung entfällt die Zustimmungsabfrage bei der ersten Nutzung.
• Exchange im eigenen Rechenzentrum: Der Zugriff läuft über EWS mit den Rechten der angemeldeten Person. Dafür muss EWS für Add-ins erlaubt sein, ein gültiges Authentifizierungszertifikat vorliegen und die Berechtigung ReadWriteMailbox zugelassen sein.

FEAZY Basis

Für Organisationen, die keinen postfachweiten Zugriff erlauben: FEAZY arbeitet nur mit der gerade geöffneten E-Mail (Berechtigung ReadWriteItem). Zusammenfassen, Aufgaben, Antwortentwürfe und Einfügen funktionieren vollständig.

Beide Varianten haben eigene IDs und können parallel bereitgestellt werden – etwa Basis für alle und die volle Variante für eine Pilotgruppe.

Anmeldung in den Add-ins

Mitarbeitende melden sich mit ihrem FEAZY-Konto an. Hast du Microsoft-SSO eingerichtet, genügt Mit Microsoft anmelden. Neue Konten lassen sich in den Add-ins nicht anlegen – das geht über eine Einladung oder SSO.

Unternehmensschrift für Outlook-Entwürfe

Unter Standardeinstellungen → E-Mail-Entwürfe in Outlook legst du Schriftart und Schriftgröße fest, die FEAZY für Antwortentwürfe verwendet. Siehe Standardeinstellungen.

Probleme lösen

Problem	Lösung
„Add-in konnte nicht geladen werden“	Prüfen, ob https://<add-in>.feazy.ai (z. B. outlook.feazy.ai) über Proxy und Firewall per HTTPS erreichbar ist. Ein TLS-prüfender Proxy kann das Laden durch Exchange verhindern.
Add-in erscheint nicht	Gruppenzuweisung prüfen, bis zu 24 Stunden warten, unter Vom Administrator verwaltet nachsehen.
Altes Symbol oder alte Version	Office-Anwendung vollständig schließen und neu starten.
Microsoft-Anmeldung schlägt fehl	Prüfen, ob Microsoft-SSO im Admin Portal eingerichtet und getestet ist.