Steuerung

Konnektoren für die Organisation

Konnektoren einmal zentral verbinden, Zugangsdaten teilen, nach Abteilungen freigeben und Schreibrechte steuern.

Viele Konnektoren richtet am besten eine Person für alle ein – etwa das Ratsinformationssystem, die Dateiablage oder ein Branchenprogramm mit gemeinsamem Zugang. Das geschieht unter FEAZY Chat → Konnektoren im Admin Portal.

Einen Konnektor für alle verbinden

Wähle den Konnektor aus und öffne Verbindung für die Organisation.
Melde dich beim Anbieter an oder hinterlege die gemeinsamen Zugangsdaten (zum Beispiel API-Schlüssel oder Adresse des Systems).
Lege unter Zugriff nach Abteilung fest, wer den Konnektor nutzen darf.
Prüfe unter Werkzeugfreigaben, welche Aktionen erlaubt sind.

Bei Konnektoren mit gemeinsamem Zugang müssen sich Mitglieder danach nicht mehr selbst anmelden. Bei Konnektoren mit persönlicher Anmeldung – etwa Postfach oder Kalender – übernimmt die Organisation die technische Einrichtung, und jedes Mitglied meldet sich mit dem eigenen Konto an.

Wichtig: Für die Organisation eingerichtete Konnektoren sind zunächst ohne freigegebene Werkzeuge – erst die Werkzeugfreigaben machen sie nutzbar.

Lesen und Schreiben getrennt freigeben

Konnektoren bestehen aus einzelnen Werkzeugen. Unter Werkzeugfreigaben unterscheidest du lesende Werkzeuge (suchen, abrufen) von schreibenden (anlegen, ändern, senden). So kann FEAZY zum Beispiel Rechnungen lesen, aber keine neuen anlegen.

Der Status zeigt dir jeweils, wo ein Konnektor steht:

Für Mitglieder verfügbar – eingerichtet und freigegeben
Freigabe ausstehend – verbunden, aber noch nicht freigegeben
Nicht eingerichtet

Persönliche Konnektoren

Konnektoren, die nur eine Person betreffen – etwa das eigene Postfach oder den eigenen Kalender –, verbindet jedes Mitglied selbst im Chat. Siehe Konnektor verbinden.