FEAZY für Outlook

Mit dem Outlook-Add-in arbeitest du mit FEAZY direkt neben deinen E-Mails. FEAZY sieht die geöffnete E-Mail (oder deinen Entwurf), fasst sie zusammen, zieht Aufgaben und Fristen heraus, schreibt Antworten vor und übersetzt. Mit deiner Freigabe liest und durchsucht FEAZY auch weitere E-Mails in deinem Postfach.

Hinweis

Das Add-in wird von deiner IT für die Organisation bereitgestellt. Wenn du FEAZY in Outlook noch nicht siehst, frag deine Administration – die Anleitung dafür steht unter Add-ins verteilen.

FEAZY öffnen

1. Öffne eine E-Mail oder beginne eine neue.
2. Klicke im Menüband in der Gruppe FEAZY auf FEAZY öffnen. Rechts öffnet sich der FEAZY-Bereich.
3. Melde dich beim ersten Mal mit deinem FEAZY-Konto an – mit E-Mail und Passwort oder über Mit Microsoft anmelden, wenn deine Organisation die Microsoft-Anmeldung eingerichtet hat.

In aktuellen Microsoft-365-Versionen kannst du den Bereich anheften. FEAZY wechselt dann automatisch mit, wenn du eine andere E-Mail öffnest, und erkennt auch, wenn du mehrere E-Mails markiert hast.

Oben im Bereich zeigt dir FEAZY sieht:, worauf sich FEAZY gerade bezieht – die geöffnete E-Mail, deinen Entwurf in Arbeit oder die Anzahl ausgewählter E-Mails.

Schnellaktionen

Unter Was soll ich für dich tun? findest du die häufigsten Aufgaben mit einem Klick:

Aktion	Was passiert
Zusammenfassen	Das Wichtigste der E-Mail oder des ganzen Verlaufs in wenigen Punkten.
Was ist zu tun?	Aufgaben, Fristen und offene Fragen aus der E-Mail.
Antwort entwerfen	Ein Antwortvorschlag, den du prüfst und in Outlook öffnest.
Übersetzen	Die E-Mail in deiner Sprache – oder dein Entwurf in die Sprache des Empfängers.
Posteingang-Check	Ein Überblick über die letzten E-Mails in deinem Posteingang.

Hast du mehrere E-Mails markiert, wirken Zusammenfassen, Was ist zu tun? und Übersetzen auf alle zusammen.

Alles andere fragst du einfach im Eingabefeld (Frag FEAZY zu deinen E-Mails …), zum Beispiel: „Welche Rechnungen von letzter Woche sind noch offen?“

Du behältst die Kontrolle

FEAZY schlägt Aktionen als Karten vor, und du bestätigst jede einzeln. Nichts wird automatisch verschickt.

• E-Mails lesen und Postfach durchsuchen – FEAZY liest die letzten E-Mails aus Posteingang, Gesendet oder Entwürfe bzw. sucht im ganzen Postfach (bis zu 25 Treffer je Freigabe).
• Verlauf lesen – den gesamten Gesprächsverlauf einer E-Mail.
• Antwort oder Neue E-Mail – öffnet ein Outlook-Fenster mit dem fertigen Entwurf. Du prüfst und sendest selbst.
• Text einfügen – setzt den Vorschlag an der Cursorposition in deinen Entwurf ein.

Jeder Entwurf lässt sich außerdem mit Text kopieren übernehmen. Entwürfe erhalten automatisch die Schriftart und -größe, die deine Organisation für E-Mails festgelegt hat.

Anhänge und Modelle

• Du kannst bis zu 5 Dateien mit je bis zu 25 MB anhängen – zum Beispiel PDFs, Bilder, Word-Dokumente oder CSV-Dateien.
• Über die Modellauswahl wechselst du zwischen den Modellen, die im Add-in zur Verfügung stehen. Ein Modellwechsel startet einen neuen Chat.
• Unter Chatverlauf findest du frühere Outlook-Chats wieder. Wenn du den Bereich öffnest, beginnt ein neuer Chat.

Zwei Varianten: FEAZY und FEAZY Basis

Deine Organisation entscheidet, welche Variante sie bereitstellt:

• FEAZY – alle Funktionen, inklusive Lesen und Durchsuchen des ganzen Postfachs und Arbeiten mit mehreren markierten E-Mails.
• FEAZY Basis – arbeitet nur mit der gerade geöffneten E-Mail. Zusammenfassen, Aufgaben, Entwürfe und Einfügen funktionieren genauso, aber FEAZY greift nicht auf andere E-Mails zu. Diese Variante ist für Organisationen gedacht, die keinen postfachweiten Zugriff erlauben.

Wo das Add-in läuft

Outlook im Web, das neue Outlook, das klassische Outlook für Windows und Outlook für Mac – mit Microsoft 365 oder Exchange im eigenen Rechenzentrum (Exchange 2019 / Exchange Server SE).

Exchange im eigenen Rechenzentrum

Mit Exchange 2019 oder Exchange Server SE steht das Arbeiten mit mehreren markierten E-Mails nicht zur Verfügung. Für das Lesen weiterer E-Mails muss deine IT den Add-in-Zugriff über EWS erlauben – sonst eignet sich die Variante FEAZY Basis.

Probleme lösen

• „Add-in konnte nicht geladen werden“ – Deine IT sollte prüfen, ob https://outlook.feazy.ai über Proxy und Firewall erreichbar ist.
• FEAZY fehlt im Menüband – Unter Add-Ins → Vom Administrator verwaltet nachsehen. Nach der Bereitstellung durch die IT kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis das Add-in erscheint.
• Alte Version oder altes Symbol – Outlook einmal komplett schließen und neu starten.