Werkzeug erstellen

1. Klicke in der Seitenleiste neben Apps & Agenten auf das Zahnrad (Werkzeuge konfigurieren) und dann auf Neues Werkzeug.
2. Gib unter Werkzeugdetails einen Name und eine kurze Beschreibung ein.
3. Wähle das Modell, mit dem das Werkzeug arbeitet.
4. Schreib unter Anweisungen, was das Werkzeug tun soll – Aufgabe, Ton, Aufbau der Antworten, was es vermeiden soll.
5. Lege unter Sichtbarkeit fest, wer es nutzen darf.
6. Speichere das Werkzeug. Danach kannst du Wissen hinzufügen.

Gute Anweisungen

Schreib die Anweisungen so, als würdest du eine neue Kollegin einarbeiten:

• Rolle und Aufgabe: „Du beantwortest Fragen von Bürgerinnen und Bürgern zur Abfallentsorgung in Musterstadt.“
• Grundlage: „Antworte nur auf Basis der hinterlegten Dokumente. Wenn du etwas nicht weißt, verweise auf das Bürgerbüro.“
• Form: „Antworte in höchstens fünf Sätzen, freundlich, per Sie.“

Wissen

Unter Wissen → Wissen aktivieren gibst du dem Werkzeug eigene Unterlagen:

• Dateien hochladen – am besten PDF, Word, Text oder Markdown,
• Website-URL hinzufügen – FEAZY liest die Seite ein.

Das Werkzeug durchsucht dieses Wissen bei jeder Frage. Der Status zeigt, wann eine Quelle fertig verarbeitet ist.

Werkzeuge und Konnektoren

• Unter Werkzeuge legst du fest, welche Fähigkeiten das Werkzeug nutzen darf – etwa Websuche, Bilderzeugung, Deep Research, Canvas oder Artefakte. Mit Tool-Aufrufe deaktivieren arbeitet es nur mit Anweisungen und Wissen.
• Unter Konnektoren verbindest du das Werkzeug mit Systemen wie Outlook, SharePoint oder dem CRM. Jede Person, die das Werkzeug nutzt, arbeitet dabei mit ihrem eigenen Zugang.

Teilen

Unter Sichtbarkeit wählst du:

• Nur ich
• Alle in der Organisation
• Ausgewählte Nutzer oder Ausgewählte Abteilungen

Mit Wer darf bearbeiten? bestimmst du, wer das Werkzeug verändern darf. Den Bereich (privat oder Organisation) legst du beim Anlegen fest – er lässt sich später nicht mehr ändern.

Werkzeuge verwalten

Unter Werkzeuge verwalten siehst du alle deine Werkzeuge mit ihrer Sichtbarkeit und kannst sie Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen.

Tipp

Teste ein neues Werkzeug mit fünf typischen Fragen, bevor du es teilst – und schärfe die Anweisungen dort nach, wo die Antworten noch nicht passen.