Protokoll-Assistent
Protokoll erstellen & teilen
Protokolltyp wählen, Sprecher benennen, das Protokoll bearbeiten, exportieren, in SharePoint veröffentlichen und Aufgaben ableiten.
Anreichern
Abschnitt betitelt „Anreichern“Nach der Aufnahme bereitest du im Schritt Anreichern das Protokoll vor:
- Protokolltyp:
- Ergebnisprotokoll – Beschlüsse, Ergebnisse und Aufgaben
- Kompaktprotokoll – das Wichtigste in Kürze
- Verlaufsprotokoll – der Gesprächsverlauf mit den wesentlichen Beiträgen
- Wortprotokoll – wörtlich, mit Sprecherzuordnung
- Sprecher benennen: FEAZY erkennt die einzelnen Stimmen. Ordne ihnen Namen zu und ergänze unter Weitere Teilnehmer alle, die nicht gesprochen haben.
- Ausgabesprache: Sprache der Unterhaltung oder eine feste Sprache, etwa Deutsch oder Englisch.
Klicke dann auf Protokoll erstellen.
Bearbeiten und exportieren
Abschnitt betitelt „Bearbeiten und exportieren“Das fertige Protokoll kannst du direkt bearbeiten. Unten findest du:
- Speichern
- Kopieren
- Word und PDF – zum Herunterladen
- In Aufgaben – legt aus den vereinbarten Punkten Aufgaben an und öffnet sie in Aufgaben
Das Transkript und das Protokoll liegen außerdem in deinen Dateien im Ordner Protokolle.
In SharePoint veröffentlichen
Abschnitt betitelt „In SharePoint veröffentlichen“Ist der SharePoint-Konnektor mit Schreibrechten verbunden, legst du das Protokoll direkt in eurer Ablage ab:
- Wähle im Bereich SharePoint-Ordner die Website und den Ordner.
- Wähle das Format: Word oder PDF.
- Klicke auf Veröffentlichen. Spätere Änderungen überträgst du mit Aktualisieren.
Mit Meine neuen Protokolle automatisch in diesem Ordner veröffentlichen landen künftige Protokolle ohne weiteren Klick dort.